practica29:MACROS

PASOS:
1:De los informes que realizaste,elige uno.Clic en ficha "crear" macro.

2:Clic en macro,de la tabla que te aparece elegir una accion ,(la primera).

3:En los argumentos de accion que te aparece en la parte de abajo,en nombre de la consulta: elegir el que desees.

4:Clic en ejecutar,y la macro estara realizada.

5: en toda las tablas,solo da clic en la macro que hayas realizado para verla.

practica28:INFORMES

PASOS:
1:Del formulario que realizaste, clic en diseño de informe.

2:Ahi podras diseñar tu informe,tal como a ti te guste.

3:Cuando termines,clic en "ver" vista presentacion y lo veras ya terminado.Si te hace falta modificarlo,puedes regresarte a "ver" vista diseño y ahi piodras editarlo.

practica27:FORMULARIOS

PASOS:
1:De las relaciones que realizaste:

1:En ficha crear,clic en mas formularios,clic en asistente para formularios.

2:Selecciona  los campos disponibles,y da clic en siguientes.

3:Elegir la distribucion que desea aplicar al formulario, y clic en siguientes.

4:Elejir el estilo que desea aplicar.clic en finalizar.

practica26:CONSULTAS

PASOS
1:Crea(genera) dos consultas a la base de datos con relaciones;ya sean una consulta con dos tablas y otra consulta con tres tablas.EJEMPLO:

TABLA                 TABLA  MATERIAS          TABLA CALIFICACIONES
ALUMNOS:            clave                                     calificacion final
alumnos                     materias                                10-Exelente
matricula                    nombre de la materia              9-MB
nombre del alumno                                                   8-B
                                                                                7-R
RESULTEDO DE CONSULTA:
ALUMNO       MATERIA        CALIFICACION
gonzalo              informatica           10
aurelia                matematicas           9
dennis                taller                       8      

practica25:CREACION DE TABLAS

PASOS:
1:En Microsoft Access,clic en base de datos en blanco.Nombre del archivo,clic en crear.En ver vista diseño,nombrar la tabla y aceptar.

2:Agregar nombre de cada campo segun los datos que tenga del tema,tipo de dato y descripcion.

3:En: ver vista hoja de datos,agregar los registros que sean necesarios.

practica24:PLANEACION Y DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS

PASOS:
1:En Microsoft Access acerca de un tema,crear tablas en las  que se relacionen los contenidos de cada una con la otra.

2:Las tablas pueden contener al menos 10 registros cada una,un campo de llave que pueda ser utilizado por 2 o mas tablas.Ejemplo:matricula.

3:Al menos una relacion entre 2 tablas.Ejemplo:
ALUMNOS    MAESTROS    MATERIA
Aurelia             Alma Delia        Informatica
pacheco

practica23:OPCIONES DE ACCESS

MAS FRECUENTES:

1:Nos muestra las funciones principales para trabajar con Access.

2:Como crear  bases de datos.

3:Como personalizar la copia de Microsoft Office.

BASE DE DATOS ACTUAL:

1:Nos enseña las opciones de aplicacion.

2:La exploracion.

3:Opciones de barra de herramientas y de cinta de opciones.

4:Opciones de autocorreccion de nombres.

5:Opciones de busqueda por filtro para base de datos.

HOJA DE DATOS:

1:Nos da a conocer los colores predeterminados.

2:Efectos de cuadricula y celda.

3:Fuente predetermidada.

DISEÑADORES DE OBJETOS:

1:Nos muestra los diseños de tablas.

2:Diseño de la consulta.

3:Formularios e informes.

4:Comprovacion de errores.

REVICION:

1:Nos muestra las opciones de autocorreccion.

2:Las opciones:Al corregir la ortografia en los programas de Microsoft Office.

AVANSADAS:

1:Muestra la edicion.

2:Lo que queremos mostrar.

3:Como imprimir.

4:Opciones en general.

5:Avansadas.

PERSONALIZAR:

1:Podemos personalizar,la barra de erramientas de acceso rapido.

practica22:MACROS

CREA UNA MACRO PARA QUE LOS DATOS QUE ESCRIBAS EN UNA SELDA,TENGAN SIEMPRE EL MISMO FORMATO:

1:En ficha vista clic en gravar macros.
2:Agrega la letra que desee en control +... .
3:Clic en aceptar.
4:Mientras la macro se graba,agrega el siguiente formato:
Fuente thaoma
Tamaño 12
Negrita
Cursiva
Centrado en la celda
Color de fuente azul.

2:CREA TRES MACROS A TU ELECCIÓN,PARA REALIZAR ALGUNAS TAREAS QUE CONSIDERES REPETITIVAS O LABORIOSAS,ASIGNÁNDOLE UNA COMBINACION DE TECLAS PARA EJECUTARLAS.

Un ejemplo puede ser:
1:Insertar un fondo.
2:Clic en ficha vista,Macros:Gravar macros,asigna el método abreviado.
3:Ficha: Diseño de pagina:Insertar fondo.
4:Elige la imagen que quieras e insertarla como fondo.
5:Ficha vista:Macros:Detener macro.
6:Utiliza el método abreviado para comprovar que tu macro se halla gravado.

practica21:GRAFICOS

PASOS:
1:Crear un gráfico para tu boleta de calificaciones y asignarle los tres parciales.

2:Selecciona toda la tabla,click en insertar,clic en columna para que aparezca grafica la información de tu boleta.

3:Puede ser la  columna  que decees o bien las demás que aparecen enseguida.

practica20:TABLAS DE DATOS

INSTRUCCIONES:1:Copia la tabla de la practica 19:Numero de empleado,Nombre, Apellido,Salario diario.
2:Crea un formato e introduce tres registros.
3:Realiza una búsqueda utilizando los siguientes criterios:

Ordene por apellido A-Z.:
En ficha "DATOS",seleccionar filtros
En la flecha que aparece en la columna "apellidos",click para personalizar y ordenar A-Z

_Que solo muestre los que ganen mas de $50
En ficha "DATOS".seleccionar filtros.
En la flecha que aparece en la columna "salario",click para personalizar y ordenar los que ganen mas de $50

INSERTA A LA TABLA UN ESTILO:(pasos para filtros)
1:Seleccionar la tabla.
2:Clic en insertar:tabla:aceptar,aceptar
3:Aparecerá una pestaña donde podrá aplicar los criterios.
¿COMO SE CREA UN FILTRO?
Seleccione la tabla a la que quieras agregar.
Clic en ficha datos.
Clic en filtros.
Clic en cada columna donde decee personalizar datos.

COMODINES QUE PODEMOS USAR EN LA ORDENACIÓN:
El asterisco,corchetes,interrogación,porcentaje,almoadilla.

PARA QUE SIRVE CADA UNO DE ELLOS:
para no repetir tantas veces una palabra

CRITERIO:puede ser la forma en la que nosotros queremos hacer un trabajo,ejemplo:personalizarlo.

practica19:VALIDACION DE DATOS

INSTRUCCIONES
1:Selecciona tu hoja de la practica 16 y copiarla al final de tu libro.
_selecciona click izquierdo, botón derecho,mover o copiar,al final,seleccionar:mover o copiar.

2:Borrar las celdas donde se encuentran las calificaciones de los tres parciales.

3:Crear las siguientes validaciones y formato condicional.
a)Solo aceptar números de 0 a 10:
(11,12..q marque "error")
(5,4,3..que marque "estudia")
(5,6,7...que ponga en verde)
(10..que ponga en morado)

4:Selecciona las celdas (3 parciales)

5:Selecciona las pestaña "Datos" : validación de datos.
 Especificar la validación de datos:permitir numero entero entre 0y10.

APLICAR EL FORMATO CONDICIONAL:
1:Seleccionar el rango de celdas.
2:Click en inicio:formato condicional.
3:Aplicar los formatos:
0-5:Rojo.
6-9:Verde.
10-Morado.

practica18:EDICION MULTIPLE

PASOS:
:En una hoja de calculo,realiza lo siguiente:
1:nombra a cada hoja:
Practica18:Música
Practica18:Vídeos
Practica18:Messenguer

2:A cada hoja asignarle una etiqueta diferente.

3:Establece fondo a las tres hojas en un solo movimiento.(selecciona. + control sin soltar)

4:Marca los bordes de una tabla de 5 celdas y darle formato.

5:Escribe una lista con 5 grupos musicales,5 vídeos,y 5 messenguer.

practica17:FUNCIONES LOGICAS

INSTRUCCIONES:
En una hoja de Ecxel,crear una boleta de calificaciones,que contenga:las calificaciones de los tres parciales,puntos obtenidos,promedio,80%,semestral,20%,y calificación final.

1:Que no sume el total de puntos hasta que estén las tres calificaciones. ejemplo:FX
=si(contar(B4:D4)=3
suma(B4:D4)
falta calificación.

2:Que saque el promedio cuando puntos tenga una cantidad,si no tiene cantidad que no aparezca nada:ejemplo:FX

=si(contar(E4)=1)
promedio(B4:D4)
y que aparezca _.

3:Que muestre el resultado del promedio *80% cuando promedio sea <9.Ejemplo:
=si(F4<9)
F4*.8
y que aparezca _.

4:cuando promedio>=9 que
5:

6:Cuando el promedio >=9 poner la calificación del promedio,si no que no sume el 80%+20%.ejemplo:
=si(F4>=9
F4
G4+I4= calificación final.

practica16:FUNCIONES ESTADISTICAS

EN UNA HOJA DE EXCEL SUMA UNA LISTA DE NÚMEROS DE UN RANGO DE SELDAS

EJEMPLO:
=SUMA(3,2,...)ENTER PARA QUE APAREZCA EL RESULTADO.

PROMEDIO:
=PROMEDIO(3,2,5,10)
ENTER EN LA SELDA PROMEDIO, PARA QUE APAREZCA EL RESULTADO.

MAX:
=MAX(A1:A5)
ENTER EN LA SELDA MAX, PARA QUE APAREZCA EL RESULTADO.

MIN
=MIN(A1:A5)
ENTER EN LA SELDA MIN, PARA QUE APAREZCA EL RESULTADO.

CONTAR:
=CONTAR(REF 1, REF 2)ENTER PARA QUE APAREZCA EL RESULTADO.
                                                                   

practica15:REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS

PASOS:
1:En una hoja de excel crea una caja de cambio en donde tendrás que poner: nombre del producto,
cantidad de productos,presio de cada uno, y total a pagar.

Ejemplo:Dependiendo de  selda en la que este organizada la tabla.
En la selda total =A2*B2 y enter para que aparezca el resultado.
Para que no tengas que hacer una por una, solo esparce las demás seldas con el signo + que aparece al final de tu celda.
Al finalizar esto,suma los totales que te salieron.

2:En una hoja de Excel, crea  un tipo de cambio en el que tendrás que poner,la cantidad de dolares ,presio de cada uno y cambiarla a pesos mexicanos.
EJEMPLO:
1:Crea tu tabla,y agrega: cantidad de dolares,presios de cada uno.
EJEMPLO:
=A2*B3/C4 que es igual a cantidad, por presio,entre lo que bale el dolar.Enter para que aparezca la la cantidad en pasos mexicanos.Solo esparce la celda hacia abajo o hacia alado según como este organizada tu tabla,para que aparezcan todas las respuestas.

COMO SE ESTABLECE ABSOLUTA UNA CELDA:
1:Podemos establecer absoluta una celda,cuando no va a cambiar ni la columna ni la fila (como $C$C).
Las referencias absolutas se pueden utilizar con cualquier tipo de formula.
EJEMPLO:
=C7/$C$3,  según la selda en la que se encuentren los números.

practica14:FORMULAS DE EXEL

1:En una hoja de exel crear una boleta,los datos que puede llevar:Materia,parcial 1,parcial 2 y parcial 3,puntos,80%,semestral,20% y calificación final.

2:para sumar los puntos,sumar las tres calificaciones de los tres parciales,ejemplo:En la selda de puntos:=(B3+C3+D3) y Enter para saber el resultado.

3:Para saber el promedio:en la selda promedio:
sumar:puntos y dividirlo entre tres.
=(E3/3) y Enter para saber el resultado.

4:Para saber el 80%:En la selda del 80%:multiplicar=(F3*.8x) y Enter para saber el 80%.

5: para saber el semestral,en la selda del semestral: solo agregar lo de la selda :promedio.

6:Para saber el 20%:En la selda del 20%:Ejemplo:
=(H3*.8) y Enter para saber el resultado.

7:para saber la calificación final:En la celda de calificacion final:Ejemplo:sumar
=(H3+I3) y Enter para saber el resultado.

practica13:OPCIONES DE EXCEL

En excel,click en barra de herramientas de acceso rápido.
2:Click en mas comandos,mas frecuentes.

MAS FRECUENTES:

1::En mas frecuentes:podemos modificar opciones principales para trabajar en excel,crear nuevos libros,y personalizar la copia de Microsoft office.

2:FORMULAS:

Podemos cambiarlas opciones relativas al calculo de formulas,rendimiento y tratamiento de errores.

3:REVISIÓN:

Podemos cambiar el modo en el que excel corrige y aplica el formato a su texto.

4:GUARDAR:Se personalizan las formulas en que se guardan los libros.

5:AVANZADAS:

Eliges las opciones avanzadas para trabajar con excel:Opciones de edición,cortar y pegar,imprimir,mostrar opciones para el libro y la hoja,formulas entre otras.

6:PERSONALIZAR:

Podemos agregar comandos que mas necesites,y personalizar la barra de herramientas.

practica 12:NOTA AL PIE

 PASOS:

1:De la practica 11, seleccionar el titulo.
2:Click en fichar eferencias,click en insertar nota al pie.
3:Agregar la pagina en la que se encontro la informacion.
4:Hacer los mismos pasos con las demas paginas de informacion,ya sea un subtema el  que la inicie.

practica11:TABLA DE CONTENIDO

1:Buscar un tema  que contengan suptemas y subsubtemas e investigarlo.
2:Aplicar formato que sea necesario,tipo de letra, interlineado, numero de letra ,pie de pagina etc.
3:Click en ficha referencias,seleccionar tabla de contenido,titulo 1 subtemas 2 y subsubtemas3.

practica10:PLANTILLAS "DISEÑA DOCUMENTOS Y ESTABLECELOS COMO PLANTILLAS"

DISEÑA UN DOCU;MENTO:

1:Baja una plantilla o crea un documento invitacion, fax ,diploma etc.

2:Modifica el documento para darle el aspecto de una plantilla.diseña el logo,cambia tema portada etc.

ESTABLECELA COMO PLANTILLA:

1:Click en guardar y en el campo:Tipo de documento selecciona plantilla de documento.

2:Automaticamente word nos colocara en la carpeta plantillas.

3:Darle nombre a la plantilla desde la carpeta general y guardar.

practica9:COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

BASE DE DATOS:

1:En Microsoft Office Access click en :base de datos en blanco.

2:En el cuadro que aparece en la derecha,agregar el  nombre del nuevo campo

3:Click en crear.

4:Cada columna es un campo.Agregarle el nombre a cada una e informacion que le corresponda.

SOBRES

1:Ficha correspondencia,iniciar cesion de correspondencia.

2:Paso a paso por el asistente.

3:En el cuadro de la derecha,seleccionar:sobres:paso 1 de 6.

4:Click obciones de sobres.Aceptar.

5:Editar sobre.paso 2 de 6,seleccionar destinatarios.

6:Examinar y buscar destinatarios,aceptar.

7:Mas elementos,elegir elementos,insertar y cerrar.

8:Click en editar,complete la combinacion,editar sobres individuales.

9En el cuadro que aparece click en aceptar.

practica8:ESTILOS

PARA CREAR ESTILO:

1:En ficha inicio, seleccionar de la ficha estilo:cambiar estilo.
2:De la ventana que nos aparece,seleccionar:nuevo estilo.
3:Modificar  las obciones en la ventana que aparace.
4:Agregar el metodo agregar:estilo 1 y los que decee.

PARA MODIFICAR ESTILO.

1:En ficha inicio,seleccionar de la ficha estilo:cambiar estilo.

2:De la ventana que nos aparece,seleccionar nuevo estilo.

3:Modificar las opciones correspondientes que nos aparece.

PARA BORRAR ESTILOS:

 1:En ficha inicio,seleccionar ficha estilos.

2:Seleccionar estilo que deceee borrar,click en administrar estilos.

3:De la tabla que aparece.click en borrar.





:

practica7:HIPERVINCULO A PAGINA WEB Y OTROS ARCHIVOS.

PASOS
1:En word realizar un menu de paginas web,sin que aparesca el URL de la pagina.Ejemplo:Mi pagina de trabajo,mi mascota preferida,mi lugar de trabajo y divercion.

COMO SE VINCULA A PAGINA WEB:

1:Selecciona el texto u objeto de dibujo que decees y abre el cuadro de dialogo Hipervinculo.
2:Has clic en archivo o pagina web existente,abajo de vincular a :
 3:Selecciona el archivo al que deceas crearle el vinculo

COMO SE VINCULA A UN ARCHIVO:

1:Selecciona el texto o la imagen que decee.
2:Click derecho,hipervinculo.
3:Del cuadro que aparece seleccionar el archivo del mismo.
4:Click en aceptar,click en la imagen o texto seleccionado anteriormente,y del cuadro que aparece seleccionar:SI. automaticamente este aparecera.

 COMO SE VINCULA A UN LUGAR ESPECIFICO:
1:Abre el archivo al que deceas ir e insertar un marcador.
2:Luego abre el archivo desde el que deseas establecer el vinculo y selecciona el texto o el objeto que quieres convertir en hipervinculo.
3:Abre el cuadro de dialogo hipervinculo.
4:Abajo de vincular a :gas clic en Archivo o pagina web existente.
5:Busca y selecciona el documento con el que quiueres establecer el vinculo.
6:Has clic en marcador...y selecciona el marcador que decees.

practica6 ,Hipervinculos dentro del mismo documento

1:Se selecciona la palabra que va hacer marcador.
2:Click en ficha insertar.
3:Seleccionar marcador.
4:Escribir el nombre sin espacios.
5:Click en agregar.
6: Seleccionar la siguiente palabra adonde se tendra que regresar,y se agrega como marcador.
7:Se selecciona el primer marcador.
8:Ckick en insertar hipervinculo.
9:En el cuadro que se abre seleccionar el documento necesario.
10:Seleccionar el marcador aceptar.
11:Seleccionar la palabra adonde sa regresa,e insertar hipervinculo.
12:En el cuadro que se abre seleccionar el documento necesario.
13:Seleccionar el marcador aceptar.

.

practica5:Eliminaciones de macros.

1:Click en vista
2:Ficha macros,
3:Seleccionar macros
4:Ver macros
5:Seleccionar macros.
6:Clikc derecho,eliminar.

.

practica4:MACROS CON BOTON

QUE CAMBIE EL FORMATO A CUALQUIER TEXTO:
1:Menu (vista).
2:Macros.
3:Escribir macro(formato).
4:Boton.
5:click en  new...
6:Agregar,modificar.
7:Imagen_aceptar.
8:Aceptar.
9:Ficha inicio:azul,12,N,S,K,aurelia.
10:Ficha insertar:wort art.
11:Ficha vista:macros.
12:Detener grabacion.
QUE AGREGUE UN ARTE A TODA LA HOJA:
1:¡Microsoft office.
2:Menu vista:macros
3:Escribir macro,boton.
4:Click new...
5:Agregar,modificar.
6:Elegir imagen,aceptar.
7:Aceptar.
8:Diseño de pagina:margenes,aceptar.
9:Vista macro,detener grabacion.

practica3:MACROS

IMAGEN:

1:Click ficha vista,grabar macro.
2:Escribir nombre.
3:Ctrl + I
4:Asignar,cerrar.
5:Insertar imagen prediseñada
6:Vista macro,detener grabacion.
7:Cntrl + I.

NUEVO DOCUMENTO:

1:Click ficha vista,grabar macro.
2:Escrir macro.
3:Teclado,ctrl + B.
4:Asignar,cerrar.
5:Cinta de erramienta,nuevo.
6:Ficha vista,detener grabacion.
7:Ctrl + B.

ENCABEZADO PIE DE PAGINA:

1:Click ficha vista ,grabar macro.
2:Escribir nombre.
3:Ctrl + y.
4:Asignar,cerrar.
5:Insertar encabezado pie de pagina.
6:Ficha vista ,macros.
7:Detener grabacion.
8:Ctrl + Y.

 NOMBRE:

_Seleccionar ficha vista,macros.
_Grabar macro,escribir nombre.
_Ctrl + f
_Asignar ,cerrar.
_Insertar wort art.
_Escribir nombre.
_Vista macros,detener grabacion.
_Ctrl + F.

practica2:OPCIONES DE WORD

CAMBIAR,AGREGAR ICONOS EN CINTA DE OBCIONES:

1:Abrir wort.
2:Cinta de opciones,mas comandos.
3:Seleccionar icono,agregar.

CAMBIAR DOCUMENTO DIRECTAMENTE EN UNA CARPETA PREDETERMINADA:

1:Cinta de opciones.
2:Mas comandos.
3:Mostrar.

GUARDAR DOCUMENTO DIRECTAMENTE EN UNA CARPETA PREDETERMINADA:

1:Crear carpeta.
2:Cinta de opciones,mas comandos.
3:Guardar.
4:Examinar ubicacion de archivo.
5:Seleccionar carpeta.
6:Aceptar.

CAMBIAR FONDO DE DOCUMENTO:

1:Click, cinta de opciones.
2:Mas comandos.
3:Mas frecuentes.
4:Combinar colores.
5:Aceptar.

AJUSTES DE ORTOGRAFIA Y GRAMATICA:

1:Click en cinta de opciones,mas comandos.
2:Revicion.
3:Seleccionar las obciones deceadas.
4:Aceptar.

practica 1 ventana de word